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花蓮縣政府客家處

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最新消息2022/08/09

花蓮縣政府受理民間團體申請辦理客家活動審核作業要點

壹、計畫綱要
 一、計畫目的:補助本縣民間團體辦理客家民俗節慶相關活動,以保存、推展客家人文、民俗、技藝、美食等文化。
 二、申請期間:自111年1月1日起至111年12月31日止。
 三、全案預算金額概估:新臺幣230萬元整。
貳、補助要點
 一、花蓮縣政府(以下簡稱本府)為補助民間團體辦理客家相關活動,以匯聚民間力量,共同推展相關業務,特訂定本要點。
 二、補助對象(以下簡稱申請團體):
  (一)依人民團體法核准立案之人民團體。
  (二)依中央或本縣財團法人法規許可設立之財團法人。
  (三)依其他法令規定核准立案之民間團體。
 三、補助活動範圍:
  (一)客家人文、民俗、美食、技藝、藝術、語言、舞蹈及音樂歌謠等文化保存、傳承、維護、推展及宣導活動。
  (二)端正風俗、教化人心及公益慈善等客家相關活動。
  (三)其他客家相關活動。
 四、補助項目及原則:
  (一)補助經費如涉及財務或勞務之採購,應依預算法及政府採購法等相關規定辦理。
  (二)獎金、獎品、宣導品、紀念品、服裝、聚餐等性質之項目不予補助。
  (三)同一民間團體者之補助金額,每年度以補助一次為原則,且單次活動不得超過新臺幣二萬元。
  (四) 下列民間團體之補助,不適用前款之規定:
   1.依法令規定接受各機關委託、協助或代為辦理其應辦業務之民間團體。
   2.經主管機關依法許可設立之工會(包括總工會、職業工會)、農會、漁會、同業公會、體育會(含單項運動委員會)或申請補助之計畫具公益性質之教育、文化、社會福利團體。
   3.配合中央政府各機關補助計畫所補助之民間團體。
 五、審查作業程序、應備文件、審查標準及應行注意事項:
  (一)申請團體來函申請。
  (二)由本府依本要點審核。相關資料有誤或無效將通知申請團體補正。
  (三)奉核定後,函復申請團體。
  (四)審查標準:申請補助項目及額度,由本府依據預算編列執行、申請計畫內容、執行效率、配合款比例(以不得低於計畫總經費二成為原則)、用途妥適性及活動效益等全部條件因素,綜合審查並核撥補助之。
  (五)申請團體應於活動開始一個月前,檢附下列書表文件向本府提出申請:
   1.申請函(應由申請單位備文,並載明聯絡地址、電話及聯絡人。)。
   2.檢附團體立案證明書及負責人當選證明書。
   3.申請補助計畫書(如附表一):應載明活動目的、主(協)辦單位、指導單位、承辦單位、實施日期、時間、地點、參加對象(人數)、活動內容、預期效益。
   4.經費預算明細表(單位負責人、單位會計、承辦人均應核章)及經費來源等。 (如附表二)
   5.同一活動有向其他機關(單位)申請補助時,應列明全部經費內容明細及擬向各機關(單位)申請補助項目及金額,同一申請補助項目不得重複申請。
  (六)審核作業應行注意事項:
   1.同一案件向二個以上機關提出申請補(捐)助者,應列明全部經費內容,及向各機關申請補(捐)助之項目及金額。如有隱匿不實或造假情事,各機關應撤銷該補(捐)助案件,並收回已撥付款項。
   2.經核定受補助團體應確實依照核定之計畫執行、專款專用(不得移作他用),於受補助經費結報時,應詳列支出用途、全部實支經費總額及各機關實際補助金額。如有特殊情形預撥補助款,倘結案時尚有結餘者,應按補助比例繳回,其產生之利息或其他衍生收入宜繳回本府;受補助單位未設立專戶者,應於計畫執行完成後,始得檢附核銷應備文件(詳見第6款)請款。
   3.申請單位如有特殊情形須變更計畫者,應先陳報本府核准後方可辦理;計畫因故無法執行時,除應以書面說明原因外,已請領之款項應予繳回。倘有違背法令或與原核定補助計畫用途不符或未依計畫有效運用者,本府應予糾正,並限期繳回該補助款項,得依情節輕重對該補助案件停止補助一至五年。其涉及刑事責任者,並移送司法機關偵辦。
   4.受補助經費中如涉及採購事項,受補(捐)助對象應依政府採購法等相關規定辦理。
   5.接受本府補助辦理政策宣導,應依預算法第六十二條之一,明確標示其為廣告且揭示辦理或贊助機關、單位名稱,不得以置入性行銷方式進行。
   6.經費請撥、核銷程序及應備文件:受補(捐)助對象應於活動結束一個月內掣據憑撥,並應同時檢附領據、成果報告(一式二份,如附表三)、經費結報表(如附表五),並自行保存各項支用單據,供本府事後審核作成紀錄。
   7.受補(捐)助對象於經費結報時,應詳列支出用途及全部實支經費總額,同一案件由二個以上機關補(捐)助者,應列明各機關實際補(捐)助金額。
   8.受補助之民間團體申請支付款項時,應本誠信原則對依第六款規定提出資料內容之真實性負責,如有不實,應負相關責任。
   9.受補(捐)助對象對於依第六款規定自行保存之各項支用單據,應依有關規定妥善保存,如未依規定妥善保存各支用單據,致有毀損、滅失等情事,應依情節輕重對該補(捐)助案件或受補(捐)助團體酌減嗣後補(捐)助款或停止補(捐)助一年至五年。
 六、計畫抽查、督導及考核注意事項:
  (一)依本要點受補助之團體,應按指定用途使用之。本府得會同有關單位辦理實地查核,審查考核補助成效、經費運用及相關支出憑證是否符合規定,執行單位不得拒絕或隱匿。
  (二)受補助單位拒絕接受本府抽查、督導或考核者,本府得視情節輕重,撤銷或廢止原核准之補助,追回全部或部分補助款。
  (三)本府對補(捐)助款之運用考核,如發現成效不佳,未依補(捐)助用途支用、或虛報、浮報等情事,除應要求受補(捐)助對象繳回該部分之補(捐)助經費外,並得依情節輕重對該補(捐)助案件停止補(捐)助一年至五年。考核重點詳附表四所訂之本府受理民間團體申請辦理客家活動實施計畫績效衡量表。

參、附註
 一、倘涉及公職人員利益衝突迴避法相關規定,請填寫法務部設計之「公職人員及關係人身分關係揭露表」,相關表件及填寫範例請參考附件。
 二、本要點最終修正日期為110年12月13日。

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